Os segredos para o sucesso no gerenciamento de obras são a eficiência e planejamento. São fundamentais para cumprir o cronograma, orçamento e garantir qualidade na entrega do trabalho. Assim, o engenheiro ou arquiteto deve pensar e agir de forma moderna, fazendo uso de ferramentas a fim de antever os custos, dimensionar precisamente cada etapa e comunicar-se com a equipe de forma clara. Com a intenção de auxiliar nessa missão elaboramos esse artigo com dicas para o sucesso no gerenciamento de obras.
Estime os custos da obra.
É consenso que ninguém gosta de gastar dinheiro de forma desnecessária. Por isso o gestor deve pensar como o cliente, que espera por uma obra bem projetada, eficiente e econômica.
E quando falamos em economia, não falamos sobre a utilização de materiais de qualidade inferior. Muito pelo contrário, opte sempre por produtos de qualidade.
A economia deve vir do controle bem elaborado dos custos e do planejamento como um todo, onde se pode evitar desperdícios e retrabalho.
Além disso, existem vários indicadores que podem servir de parâmetro para elaboração do orçamento da obra. Vejamos alguns:
- CUB/M²: O Custo Unitário Básico por m² será parâmetro para considerar os custos de construção da edificação.
- SINAPI (O Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil): A tabela, que é coordenada pelo IBGE e pela Caixa, tem como objetivo ser referência para a composição dos custos referente ao projeto, insumos, saneamento e mão de obra. Assim, possibilita que o orçamento não fuja da realidade do mercado.
- TCPO (Tabela de Composição de Preços para Orçamentos): Como o SINAPI, trata-se de outra base de dados, esta controlada pela PINI, para orientação dos valores da construção.
- BDI (Budget Difference Income): Apesar de cada obra possuir um BDI próprio, esse índice considera as despesas indiretas e somado aos custos diretos, determina o valor final do serviço.
Comunicação eficaz.
A comunicação eficaz é essencial para o sucesso de qualquer projeto e obviamente, na construção não é diferente. E por se tratar de uma via de mão dupla é fundamental que seja clara e objetiva para que todos sigam na direção certa.
Por isso é necessário que todos os envolvidos na obra tenham os dados necessários para execução de suas tarefas.
A tecnologia pode auxiliar, e muito, nessa missão. Fazendo uso de apps de mensagens como o Whatsapp, o gestor pode passar informações e orientações diárias tanto individuais quanto em grupo. Além disso, existem outras ferramentas mais elaboradas, como o Trello, por exemplo. Onde o gestor pode inserir detalhes do projeto, atualizações e isso ficará acessível a todos os envolvidos.
Assim, com uma comunicação assertiva os ruídos diminuem consideravelmente. E com todos seguindo juntos na mesma direção o projeto só tem a ganhar em produtividade e eficiência.
Detalhamento do projeto.
O detalhamento do projeto também é um fator primordial para o sucesso no gerenciamento de obraa. Pois a inconsistência nos detalhes ou ainda a falta de informações importantes podem ocasionar em dificuldades na execução da obra. Em alguns casos até retrabalho e atraso no cronograma.
E mais uma vez a tecnologia pode ser uma aliada importante nessa etapa. Ferramentas como o Trello, citado acima, ou Evernote podem otimizar as tarefas diárias. Já o Dropbox e similares são úteis para compartilhamento de arquivos mais elaborados, como as plantas da obra, por exemplo.
Controle de Materiais.
O estoque de materiais deve ser um fator a ser acompanhado de perto pelo gestor da obra. Assim como comprar material a mais pode gerar desperdício, a falta de material pode gerar atrasos significativos no cronograma. Consequentemente o mal uso da mão de obra disponível.
Nesse artigo com dicas para acertar no cálculo dos materiais de construção você encontra algumas orientações e ferramentas que vão te ajudar nessa etapa.
Seguindo atentamente esses tópicos com os segredos para o sucesso no gerenciamento de obras você terá um projeto eficaz, que vai ter proporcionar um trabalho bem executado e um cliente satisfeito com o resultado final.
Caso queira saber um pouco mais sobre o assunto temos um outro artigo sobre controle de qualidade na gestão da obra, você pode acessá-lo clicando aqui.
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